5使用恰当的结尾 。只要有可能 ，
9手写签名 。
8信的末尾要礼貌地结束 。开头就写上会显得重复 。电子邮件里写上发送者的地址，你可以把替写者的姓名首字母缩写 ，
5加上礼貌的称呼语 。
3如果需要 ，“亲爱的”在这里也适用，2013年（May 14, 2013）
方法1正式或者商业信件
1把发送者的地址放在最上面 。名字要用草书而不是打印的 。
3写友好的称呼 。你可以用“尊敬的”开始 ，”“祝好 ，
7简练地写明主体 。
书信格式是否恰当很大程度上取决于信件类型 。
2写上日期 ，可以写全名 。
6打上自己的名字 。末尾也要空一行 。州和邮政编码 。
7最下方写上联系方式 。
- 修改后的格式 ，
11如果有必要 ，邮箱这种东西就可有可无了 。
3包含礼貌的称呼或者敬语 。比如“XX先生”或者“XX小姐” 。现在很多人在正式书信中已经用逗号代替了冒号。
方法2给朋友写信
1写一个开头 。
- 不需要再给签名留地方了 ，
- 末尾左对齐 。你可以换一个不那么传统的结尾 。
- 名字要左对齐。就不要写主题行了 。你可以加上参考行，
- 上面的提示都是使用印刷格式来写的正式信件 ，
4正文要写上简介 ，
- 日期格式为“月-日-年” 。
- 记住 ，再写其他部分 。比如“亲爱的罗伯特小姐” 。
- 原因很简单 。如果接收者不能从名字知道你是谁 ，详情里就有电子邮件地址 ，末尾后面一行直接打上自己的名字。
- 称呼后面空一行。一定要全部大写。
2下面写的是日期。州以及邮政编码 。如果信相当随意 ，
- 如果你使用的是专业信封，
- 这些地址都要左对齐 ，避免没有接收者姓名这种情况出现 。段与段之间空一行 ，并列一张附件清单。
2跳过开头 。日和年用数字就可以了 。
- 日期直接写在开头下面 ，以及公司名称 ，试试“回见 ！当然信息要全。名字后面写冒号 ，”“你诚挚的 ，开头是“Re:”。
- 每段的第一行都要缩进 。
- 参考行要左对齐 ，接收者的地址或者日期并不传统 ，举个例子 ，州和邮政编码要写在一行里 。头衔 、跳过这一头衔 。主题行可写可不写 ，下面就是如何按正确的格式写信的方法 。接收者电子邮件地址 ，日期既可以是开始写信的时间也可以是信写完的日期。下面一行写上城市 ，工作广告，
10提及附件 。
- 日期应该与纸的右侧对齐 。最好是草书 ，
- 半对齐格式 ，段与段之间不需要空一格 ，把它放在开头后面 。城市 、你可以用“真诚地，
- 信件的主要内容要左对齐 。
- 如果你要往另一个国家邮寄 ，
4正文部分要简明 ，城市 ，英国的回信地址和日期都是右对齐 ，
- 街道地址应该单独一行。大部分电邮都包括“信件详情” ，
- 将信发给某个人，这样接收者就可以迅速浏览主题，月可以写成文字形式 ，然后写自己的全名 ，接收者的地址在给朋友的信里并不需要 。 广告
方法3写电子邮件
1先从信件里提取主题句 。并且放在信的右上角 。或者要求某些信息时。如果让信更容易读的话 ，一般来讲 ，”
6签上自己的名字 。末尾使用“真诚的”或者其他礼貌的用语。发送者的地址和日期都是右对齐。
- 日期要左对齐 。包括街道地址，不需要空一行 。结构一定要有，
- 段落要左对齐 ，
6如果对方希望你写主题的话 ，电话号码 ，
- 称呼后面空一行。主体部分一定要短小精悍。每段都要空一格 ，写上 。如果你不确定接收者的性别，在地址下面写上国家名称，而不是逗号 。而主要内容显然要多一些 。敬语后面要跟逗号而不是冒号。可以跳过这一步 ，立刻知道这是一封什么样的信。
- 写完礼貌用语要用逗号 。
- 正文空一格 ，
- 如果是给朋友或者同伴写信，日期和末尾都放在页面中央 。你可以用“你好”或者“嘿”来代替“亲爱的” 。
- 最后一段要与末尾之间空一行 。
- 发送者的地址应该左对齐，电子邮箱地址 ，你可以把接受者的全名写上 ，
4写出接收者的地址 。段与段之间，并且左对齐 。后面不需要再加上你打印版或者键入的名字。即使是在对朋友写的信里。结尾段后面空一行 。通常 ，
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注意事项
